婚姻大事豈能兒戲。訂酒席篇

決定擺酒時,好多新人都會有N樣野concern......

到底酒店定酒樓好? 場地又夠唔夠大? 樓底又高唔高? 地區又應該邊到好呢? 

好多新人都會為搵場地而煩惱,亦會花好多時間在這方面

但我地反而完全無難道,仲好快咁去婚展仆鎚添~~

因為我同東目標好明確,食物質素最重要,雖然自己無得食姐,但都想出席我地婚禮既親戚朋友有啖好食

一般酒店中菜既水準都唔及得上酒樓好食 (當然高級酒店可能例外啦),再加上budget所限,所以酒店已經不作考慮

酒樓都有好多間,我又唔想揀D婚宴專門店果類,因為食過好多次真係唔好食

有次同媽媽出荃灣睇下D酒樓既場地及價錢,原意想揀綠楊坊間美心大酒樓,因為去開飲茶都覺得野食唔錯,場地又四正,無柱無遮擋,樓底極高,但可惜既係新娘房無洗手間,我零可能著住成揪野去隔離商場洗手間架喎,所以呢間都唔洗考慮

去到荃灣廣場頂樓見到有鴻星,新開左只有一年,首先比佢個門面吸引左

開放式設計,就算地方唔大但望落都唔覺壓迫


*Picture quote from website*




酒樓經理好nice,就算喺早茶繁忙時段都帶我地入去睇場,仲好細心咁講解
睇場後感如下:

- Max 34圍,擺到28圍已可包場,min. charge 17萬
- 2個新娘房用,雖然細D,但2間都有獨立洗手間,唔洗個個逼埋入1間房
L型場地唔係個個肯接受,但反正我地又包場,場地又靚,我又覺得無乜問題喎
- 樓底較矮 (其實呢點我無留意,係我哥呢D專業人仕先留意到)
- 全場既櫈係特別設計,唔係一般酒樓既櫈+椅套


*Picture quote from website* 


台都有2個,包場後可打通2邊,右邊既partition會移走,咁無論坐邊圍都睇到個台啦

到時大家記得同我揮手

台上既decoration 已有齊,無論中式定西式都可自由選擇,地台亦鋪晒毛毛地氈,可以慳返佈置場地錢~~ 結婚真係好多錢要洗,慳得既都想慳


*Picture quote from website* 




最後再睇埋菜單,問左最緊要有冇全圍既素菜,因為我地道場都有好多朋友要邀請,素菜對我地嚟講極重要,有D地方只有段位計,無全圍素宴,而鴻星就可以2樣都有


基本上我好滿意,但咁都唔夠,最緊要係媽媽滿意,佢睇完都好鍾意呢到,揀場地唔難,過到媽媽呢關先最難,既然佢都咁滿意,咁我都唔洗考慮其他,就決定呢間啦

可能先入為主,之後我地再去其他酒樓&club one睇過都唔係太鍾意,始終都覺得荃灣鴻星好

鴻星經理好好人,仲叫我地6月去會展個大型婚展筅訂酒席

去婚展之前喺WOW做足功課,上網睇左好多訂酒席注意事項,睇到有D O咀,有成124條問題咁多,我集百家之大成,喺以下124條抽左56條出嚟問  

睇左以下既list,真係學到野既...有好多自己都唔知需要問,但其實都好重要


同埋最緊要contract black & white寫清楚,當日大日子無謂爭拗丫嘛


睇場
1
員工服務態度
2
樓底會唔會唔夠高, 感覺得侷促.
3
個場是否迎合我的圍數, 會唔會太迫 or 太大
4
場地燈光會唔會過暗.
5
餐具 & 桌椅 & 擺設會唔會好殘舊
6
新娘房位置,有咩設備?有冇獨立廁所?(應近佈景板
7
廁所位置及數量?廁所衛生環境?
8
迎賓位置? (可否較大, 方便放油畫
9
floor plan: 當日俾邊個位置,有無指示牌比親友,易唔易入去。睇下有冇柱。
10
有冇圍板? 到頂(會隔音D)
11
每席相距幾多? (不要太迫
12
廚房位置 (太遠d食物會唔夠熱)
13
誰負責follow-up 當晚的rundown
14
每圍有幾多位侍應serve我地? 額外增加人手費用多少? 有冇專人負責 PA? 
 
每席確保最有一個待應生,主家席2名待應生
15
可否用花炮/手拉紙炮? 要不要清潔費
16
有冇中式茶具(敬茶用)
17
是否有咪給司儀
18
如果擺 Photo Corner/Candy Corner 有冇額外既枱?
19
有冇 reception desk
20
有冇 BB櫈?
酒席價錢
1
min charge幾多?幾多圍包場?
2
價錢是否會隨著市價變動? 必須定好價錢.  
3
是否已免茶芥加一服務?免加一係所有野全免加一??
4
除加一外, 有否其他需另外收費用的項目, 如有請列明, 列明後必需註明(其他不需額外收費)  
5
席數可否增加減少?  
6
如增加席數, 酒樓有多少位置給加席?
7
如減少, 餘下的席數怎樣處理? 可否取消, 退款? 最多可退幾多
或是後補再食, 如後補限期多久?  
8
如訂左25, 但最後只有24圍人黎, 咁送既優惠會跟2025圍既優惠?
9
如遇颱風/ 黑雨 或意外, 須取消婚宴時, 訂金將如何處理?  
10
如取消訂單需提前多久通知?
11
每席12人,多左人數點計?如某些席數有十三人,件數的菜式(如蟹鉗)會否加碼,費用又會怎樣計? 需要我們通知還是自動轉???
12
唔食翅可以轉乜野? 如果唔食翅,可否轉其他花膠或燕窩?
13
轉菜加幾錢?蟹皇翅/海星斑/合桃露湯丸 
14
如有客人要素菜點計?
15
合時鮮果指咩生果?果盤定係橙/柑?代訂要幾錢?
16
自己帶生果需要另外收費嗎?
17
存菜要不要另外比錢?
落訂須知
1
幾時1, 大訂?
2
菜單幾時要confirm ?
3
圍數幾時要confirm ?
4
場地方面, 幾點可給人prepare or 入席  
5
擺酒當晚時間是否有限制?幾時開始service及結束時間
6
最遲幾時要離開交場?如超時是否需要補水
7
套飺內有否包括 : 多少喜帖, 賓客名冊, 主禮人襟花, 椅套, 簽名紅布, 簽名毛筆, 糖果, 瓜子, 酒水, 香檳, 結婚蛋糕
8
附送項目必須得到確認, 必要時於單上列明.  
9
清楚列明茶, , 鵲局, 撲克, 開瓶費, 啤酒, 汽水及席前粉麵的價錢
10
菜式必須列明 :如清蒸紅斑, 不要什麼海上鮮(註明幾重), 魚翅必須列明雞絲生翅或鮑魚生翅(當中列明等級及份量)  
11
菜式內容應向宴客部詳細查詢,注意一些虛張聲勢的字眼,例如如《吉祥海上鮮》或《龍鳳百年好合》等,要清楚訂明菜式內容。鮑魚或魚翅、乳豬是全隻還是部分,均要清楚列明。 
12
所有席前ORDER, 必須經由主人家或指定人簽名才可落單.  
13
繳費方面,是否可以分期付款? 分期付款手續?
14
用支票, 銀行本票, 禮券, VISA, EPS,(可否幾樣夾埋), 如有以上服務是否需要另加服務費?  
15
結帳時信用卡免手續費可碌多少
16
訂席時,別忘記安排一間新人休息室,以及問明有沒有保險箱設備等。
17
在落訂酒席時需訂明租用哪個廳,若婚期為好日,更須於一周前確認租用的場地,以免酒店或酒家雙重取訂。
18
新人要在婚宴開始及結束時,點算清楚自備的酒水數目,以免發生誤會
19
將一切與酒席負責人達成的共識明載入訂單的合約內,以免日後爭拗。
20
如場地因任何問題(包括僭建)而清拆/取消, 會賠幾多?
酒水
 
開席前
1
席前粉麵、小食及飲品是否全部免費?如不是,爭取奉送席前粉麵、小食及飲品。
如不可以,要問清楚價錢及爭取打折。(如:席前粉面-北菇,肉絲,干燒伊面 & 席前雜果賓治)
2
如免費的話會有幾多碟?
3
入座前小食是什麼?
4
入座前飲品是什麼
5
fruit punch是否免費 還是只是有折? 如免費的話會有幾多
6
自攜西餅/蛋糕/小食/粉麵/酒水是否收錢? (bargain不用收)
7
自攜西餅/蛋糕/小食/粉麵/酒水,會否有人幫手service D 人客?
8
每一檯有否糖或其他小食、席前瓜子、糖果供應
 
開席後
1
自攜酒要不要開瓶費?紅酒、烈酒分別幾多錢?免開瓶費的話有冇 Quota
2
包酒水? 酒水任飲多少錢?
3
酒水是否包括橙汁?
4
橙汁是鮮橙汁定係OJ or果汁先生
5
啤酒,汽水是什麼牌子 ?
6
酒水任飲幾時開始,是否開席後?(最好5時左右)
7
每席汽水啤酒的配搭可否改?
8
有冇送紅酒或烈酒?係咩牌子?
9
紅酒及VSOP可否自由配搭
結婚 cake
1
結婚 cake 送幾多磅 (用來食那個)?
2
免費贈送結婚蛋糕 - 席前食用or Coupon?
3
結婚蛋糕係酒店/酒樓自己整? Or 出面公司整?
4
如是出面公司整, 可否加錢upgrade?
5
如是酒樓/酒店自己整, 唔要的話可否回贈現金? 如可以可回贈多少?
6
結婚蛋糕供拍照用有多少層?
娛樂
1
麻雀是否免費任開?
2
麻雀服務是否已包括台紙, 籌碼, 台燈…?
3
能開多少台麻雀? 擺位如何?
4
有冇免費啤牌?自携樸克牌另收費?
泊車服務
1
有否免費泊車服務?
2
免費泊車有多少個鐘 (以每席計還是加起來的一個總數?)
3
免費泊車有多少部? (個幾部係當日不限時間 / 可免費泊幾多小時?)
4
有否專車到指定地點接送賓客
5
專車幾多點開始有?有幾多架?
6
免費提供豪華花車接送服務五小時連司機? - (5小時係連續計定可以分開計? 有無限幾點?)
 
散席
1
免費送旅遊車? 有幾多架?
2
2程」- 意思係可以揀一架車一個地點? 定係同一地點有2班車?
3
如選擇地點係最近港鐵站, 可否同一架車來回走幾轉?
酒樓音響及電視效果
1
有否獨立侍應負責音響?
2
有否無線咪設備?如有, 有幾多支?
3
可以播咩格式既碟? 免費播放VCD + DVD+-R + VHS提供 
4
免費3D婚禮動畫VCD 
5
是否免費提供投影機,螢幕,音響,射燈及影碟機材設備?
6
有那些音樂提供選擇?
7
進埸音樂有沒有得揀?可否自己安排音樂CD
8
有冇咩Equipment : CCTV 直播,DVD, VCD, Karaoke ? 
9
Projectors or TV咩比例? 4:3? 16:9?
10
有冇追燈?
場地佈置
1
免費場地佈置?
2
唔要附送既佈置的話, 可否回贈現金? 如可以可回贈多少?
3
場地佈置包d? ( reception desk, backdrop, 油畫架, etc)
4
如包括佈置, 交場時是否已佈置好?
5
佈置:鮮花定假花?
6
Backdrop 是否包CUT (即係貼係BACKDROPd e.g. GARY & CHERRY ),如果自費要收$$ ?整套一般為$350 
7
舞台背景中文或英文禮堂掛字是否免費奉送?
8
迎賓處鮮花裝飾及每席鮮花擺設?
9
有沒有油畫架? 免費放油畫架提供
10
免費使用傳統中式龍鳳掛帳及禮堂掛字
11
每席佈置點樣、主家席點樣?
12
Head table guest table 枱布同餐巾既顏色,椅套顏色
13
椅套是否免費?屈送全場椅套 
14
有些酒樓只包主家席,其餘每席收費,全埸椅套要加多少錢(80)
15
如有露天場地的佈置是否需要另外收費?
 
襟花
1
有冇襟花送(鮮花定假花)?
2
送幾多個?
 
嘉賓提名冊
1
有無嘉賓提名冊送?
2
款色? size
3
幾時要決定?
 
請帖
1
有幾多張請帖送?  每席多少張?
2
是包唔包印刷費?
 
蜜月客房
1
酒店送乜房? 可否Upgrade
2
幾時Check in? 可唔可以Late check out?
 
Others
1
是否提供合巹交杯用之香檳一枝(及杯)
2
當晚證婚既話,有冇戒指枕?有冇羽毛筆?
3
提供唐餅(奇華)優惠卷 Coupon?
4
西餅咭折扣優惠?
5
送回門乳豬?
6
有否立體座位表提供?
7
婚紗攝影現金卷?
8
免費租掛係邊間公司?
9
外租婚紗券係邊間婚紗鋪?
服務
1
前一晚可否拿些東西來存放,eg回禮小禮物..油畫,相簿個 d
2
散席後可否留低一些東西第2日才取回
3
每席確保最有一個待應生,主家席2名待應生
4
上菜時侍應會否幫手分菜?
5
可否預早幾日可以去試 Video, background music,仲可以睇下佢地既燈光?
6
有沒有提供掛放晚裝禮服及燙衣等設備。 


結婚最大壇既酒席同pre-wedding都搞掂,可以專注學業,出年完左第3個sem先搞淨返果D啦

唉~~~諗起都覺得好趕

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